增強員工法律意識 注重風(fēng)險事前防范
8月24日上午,集團公司組織法律業(yè)務(wù)知識培訓。公司法律顧問(wèn)李鵬律師以公司實(shí)際案例入手,深入分析目前公司存在的法律風(fēng)險,并提出可行的應對措施。集團公司部分高管和機關(guān)全體員工、下屬單位管理人員參加了此次培訓。
培訓內容共四部分,分別為:建筑施工企業(yè)應注意的法律風(fēng)險、施工企業(yè)如何應對新形勢下的法律風(fēng)險、對施工企業(yè)建立法律風(fēng)險防御體系的建議及案件代理中常見(jiàn)的一些問(wèn)題。
李鵬律師在對當前建筑行業(yè)進(jìn)行分析時(shí)說(shuō),人力、建材價(jià)格上漲、金融政策限制、民工荒等現象給建筑施工企業(yè)直接或間接帶來(lái)了前所未有的壓力。墊資、拖欠工程進(jìn)度款、竣工結算、工期延誤、以及對項目過(guò)程管控等帶來(lái)的法律風(fēng)險,直接決定和影響著(zhù)公司承擔的風(fēng)險和企業(yè)健康運營(yíng)。
在談到應對措施時(shí),李鵬律師指出,要在簽約時(shí)充分理解并運用建設部示范文本和《建設工程價(jià)款結算暫行辦法》,加強合同條款審查力度;要提高工程管理水平,科學(xué)審查施工圖紙和工程造價(jià),勤于簽證和索賠,注意材料證據的保存,注意簽證形勢合法有效;要防范竣工結算糾紛,對合同結算條款應進(jìn)行充分的論證,確保計價(jià)標準約定清楚、充分考慮風(fēng)險因素、確?⒐そY算條件和程序清楚,加強中間結算,確保及時(shí)提交竣工結算報告,同時(shí)要注意保存并充分利用施工例會(huì )會(huì )議紀要、工程師指令、往來(lái)函件、設計院的文件等所有與計價(jià)有關(guān)文件。對于業(yè)主拖延結算,果斷采取應急措施,包括拒絕交付竣工驗收資料、拒絕移交工程、提起訴訟和訴訟保全、行使優(yōu)先受償權。從而避免因墊資而融資、賒欠材料設備款、業(yè)主故意拖欠工程款、建設單位經(jīng)營(yíng)不善、勞務(wù)糾紛等現象發(fā)生,有效建立起風(fēng)險預警機制。
李鵬律師建議,集團公司應對施工企業(yè)建立法律風(fēng)險防御體系。一是建立完備的合同簽訂交付履行管理制度,確保簽約和履約的質(zhì)量。二是建立嚴密的文件簽發(fā)流轉保管程序制度,確保施工記錄的完整,證據的保存。三是加強簽證索賠管理,從施工過(guò)程中扭轉中標合同不利的地位。四是提高法律意識,提高法務(wù)能力,注重法律人員、專(zhuān)業(yè)法律人員的全程參與。
李鵬律師坦言,任何補救措施都不及有效的事前防范。增強員工的法律觀(guān)念,對工程項目進(jìn)行全方位的綜合考慮,有意識的保存相關(guān)材料,并對實(shí)際施工人采取嚴密的監管措施,可以有效的避免矛盾產(chǎn)生,降低公司法律風(fēng)險。
培訓中,李鵬律師還對2013版建設施工合同示范文本進(jìn)行了解析,與大家交流意見(jiàn)。
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